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图书馆的新书原来是这样采购的!

2020年09月14日 基础医学系 0

大学图书馆被誉为大学的“心脏”,作为一种重要的文化基础设施,其生存和发展的基础便是丰富的馆藏图书,而要确保馆藏图书的质量,就必须做好图书采购工作。

因此,集团、学校领导,图书馆管理人员与相关工作人员高度重视此项工作,在采购纸质图书的过程中,不仅要关注纸质图书的质量,严格按照规定书目进行采购,同时还必须关注纸质图书的价格,以免造成采购经费的大量浪费。

为了加强纸质图书资源建设,图书馆积极寻求通过增加供应商等多渠道多层次供应的方式。

不断优化图书馆文献资源结构,提高馆藏图书质量,构建适应我校学科建设和科研发展需求的、具有专业特色的馆藏资源体系,为学校人才培养和学科建设提供资源保障。

 

大揭秘!

想了解学校到底是如何采购的?

这就告诉你

01 书目荐购

为了做好图书采购工作,突出所购图书的专业性、全面性和针对性,保证图书采购质量。

图书馆常年面向全校师生进行图书书目征集,广大师生根据教学、科研、管理、学习和个人提升等需求积极荐购所需图书,对于荐购图书,只要与馆藏不重复,都会进行集中采购,馆藏已有部分及时反馈给荐购者。

到目前为止,图书馆今年进行过两次大规模的荐购,持续接受零散荐购,共收集到荐购书目1500余条,大部分已完成采购,小部分正在采购中,对于采购的结果会直接反馈给荐购者。

 

02  现场采购

今年图书馆共组织过两次图书现采,现场采购图书更直观、灵活,盲目性更小,让教师们能更多更详细地了解新书信息,采购到更符合教学科研需要的新书。

 

现场采购图书邀请各二级学院、职能部门教师到昆明书城、河北廊坊现采中心进行现采,教师们根据教学及教研的需要认真选购纸质图书,现采纸质图书内容涵盖教育、工程、艺术、医药、财经、经管、文学等多个门类,约7千个品种。

 

03 书目勾选

书目勾选是通过图书供应商根据我校需求准备的图书目录来进行书目选择的一种方式,这种方式的优势在于书目数量较多,挑选速度更快,与现场采购互为补充。

书目勾选一般由各二级学院各系部、教研室、职能部门协助完成,各二级学院、职能部门结合人才培养方案、专业设置、专业建设、课程建设和管理工作等需要积极选择所需图书,特别是新增本科专业、预申报本科专业所需图书。

今年共组织书目勾选约十余次,可供选择的书目数量达10万余种,在收回勾选书目清单后,图书馆即及时向图书供应商进行采购。

通过书目勾选的图书,集团、学校资产、采购中心会联合图书馆到图书供应商的仓储物流中心,对书目勾选已配货纸质图书进行拆包抽检,对已配货纸质图书进行检查,防止出现泡水,污损,以及搭货情况。

抽检完毕的纸质图书才能通过物流发往学校进行加工,在加工过程中,严格按照学校资产相关规定,再次进行把关,出现质量问题的图书一律剔除不予验收。

04 实地参观考察

以参加上海书展和拆包抽检为契机,图书馆近期考察了北京、上海各图书供应商的图书资源及物流条件,通过对各图书供应商库房、样书间、现采中心和印刷中心的考察,了解各图书供应商规模实力,图书质量、品相,库房情况,物流能力等情况,考察各种层次纸质图书,就不同层次纸质图书进行初步的洽谈交流。

 

参加上海书展,书展邀请近40家出版社参会,展示图书品种10万余种,全面展示全国出版界图书、音像电子、报刊、数字出版、版权等领域最新的出版产品和成果。

 

 

借此机会,图书馆有了零距离接触新书、了解专业图书出版动态的机会,搭建了图书馆、出版社、读者三者沟通交流的平台。

05 座谈会交流

为保证新书采购更加贴合各二级学院教师要求,图书馆联合纸质图书供应商组织开展关于了解各二级学院纸质图书需求的座谈会。

 

座谈会邀请学校各二级学院系主任,专任教师与图书供应商工作人员沟通交流纸质图书需求,各二级学院系主任,专任教师所负责专业对所需纸质图书提出方向性,具体性需求。

图书供应商工作人员按照座谈会需求准备书单供各二级学院选书,保证纸质图书采购更符合学校专业需求和人才培养方案。

看完这些,你是否对图书馆的新书有了更多的期待!

图书馆将继续加强与师生的沟通和互动,通过读者荐购,书单勾选和现场采购等多渠道,多方式进行纸质图书采购,贴近读者图书需求,采购更多高质量、高水平的图书。

悄悄告诉你,图书馆改造也已经基本完成。

9月将迎来开馆日,焕然一新的图书馆期待你的到来!


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